Regulamin

INFORMACJA DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH Z PODMIOTEM LECZNICZYCH O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I PRAWACH Z TYM ZWIĄZANYCH W „ACTIVE REH” Z SIEDZIBĄ W OLSZTYNIE

W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. „w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych” oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), które ma zastosowanie od 25 maja 2018 r., informujemy o przetwarzaniu danych oraz prawach związanych z przetwarzaniem tych danych:

Definicje i postanowienia ogólne

  1. Administrator Danych Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Active Reh Piotr Ewertowski z siedzibą w Olsztynie przy ul. Mikołaja Kopernika 1/2, 10- 510 Olsztyn.
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Przedstawicielem Administratora Danych jest Piotr Ewertowski, email: ewertowskipiotr@gmail.com
  3. Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy dane? Pani /Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji. Dotyczy to zarówno prowadzenia rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej lub rejestrów udostępniania dokumentacji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO w związku z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy z 14 lipca 1983 r. „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach”, a w przypadku gdy sprawa dotyczy udostępniania dokumentacji medycznej. W związku z tym zastosowanie maja przepisy ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie będzie skutkowało brakiem możliwości prowadzenia dalszej korespondencji. W związku z tym Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
  4. Komu możemy przekazywać dane? Przede wszystkim inne podmioty, w tym upoważnione organy mogą mieć wgląd do danych na pomocy przepisów prawa. Podobnie nie zamierzamy przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
  5. Ile czasu będziemy przechowywać dane? Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat. Natomiast dane korespondencyjne przez okres niezbędny do załatwienia sprawy.
  6. Prawa związane z przetwarzaniem danych. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO (dotycząca świadczenia usług fizjoterapeutycznych) Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w celu objęcia Cię świadczoną opieką zdrowotną jest Active Reh Piotr Ewertowski z siedzibą w Olsztynie przy ul. Mikołaja Kopernika 1/2, dalej: ,,Administrator’’ w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: ,,RODO’’. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz to zrobić za pośrednictwem adresu korespondencyjnego lub pod adresem e-mail:     piotr.ewertowski@fizjoterapiaolsztyn.pl Zakres i cel przetwarzanych danych osobowych Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu objęcia Ciebie opieką zdrowotną w ramach wykonywanego przez fizjoterapeutę świadczenia. Twoje dane osobowe przetwarzane są w następującym zakresie: imiona, nazwisko, płeć, data urodzenia, numer PESEL (w przypadku jego braku rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania, w przypadku osoby małoletniej również dane opiekuna prawnego oraz dane o stanie Twojego zdrowia oraz udzielonych Ci świadczeniach. Możemy przetwarzać również w celach kontaktowych Twój adres e-mail oraz numer telefonu jednakże podanie tych danych nie jest dla Ciebie obligatoryjne. Prowadzimy dla Ciebie dokumentację medyczną, która zawiera wszystkie informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia oraz świadczeń. Jest to niezbędne dla postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy Twojego procesu leczenia. Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w oparciu o:
  • 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ w ramach właściwej rejestracji i udzielania świadczeń zdrowotnych;
  • 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia MZ w ramach prowadzenia Twojej dokumentacji medycznej;
  • 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest kontakt w sprawie przypomnienia o wizycie, jej przełożeniu oraz informacji o wynikach prowadzonej konsultacji.
  • 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO oraz w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości mamy prawo przetwarzać Twoje dane również w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń z uwagi na prowadzoną działalność lub obrony przed nimi a także w celach podatkowych.
Odbiorcą Twoich danych mogą być podmioty z którymi współpracuje fizjoterapeuta (tj. inne podmioty medyczne), dostawcy zewnętrznych usług takich jak serwisowanie lub licencjonowanie oprogramowania np. aplikacja Finezjo przeznaczona do prowadzenia elektronicznej wewnętrznej dokumentacji medycznej. Dane w zakresie stanu zdrowia i udzielonych pacjentowi świadczeń są udostępniane także w ramach raportowania wynikającego z przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia do Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5a do plagormy P1.  

Profilowanie Profilowanie polega na tym, iż na podstawie zgromadzonych o Tobie informacji jesteśmy
uprawnieni do tworzenia profili preferencji naszych pacjentów, których dane osobowe
oraz znajdują się w naszych bazach. W oparciu o to dostosowujemy nasze usługi oraz
przekazywanie kierowane do Ciebie komunikaty. Każdorazowo działanie to odbywa się wraz z ingerencją
danych do człowieka,  nie  w  sposób  automatyczny.  Pamiętaj,  że  możliwość  niepodlegania
państw trzecich automatycznym decyzjom w tym zakresie jest Twoim podstawowym uprawnieniem z
którego możesz skorzystać w każdej chwili.
Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych dostarczających usługi
niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczeń zdrowotnych a w związku z tym Twoje
dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej np. w przypadku
serwisowania oprogramowania informatycznego. Zapewniamy, że przekazywanie danych
zabezpieczone  zostanie  w  sposób  właściwy  m.in.  w  oparciu  o  stosowną umowę
zawierającą standardowe klauzule przyjęte przez Komisję Europejską.
Podaje moje Podanie przez Ciebie danych osobowych jest w pełni dobrowolne jednakże ich nie podanie
może skutkować odmową umówienia wizyty czy nawet samego świadczenia zdrowotnego.
dane Administrator świadcząc usługi z zakresu fizjoterapeutycznego jest zobowiązany do
osobowych prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do
dobrowolnie czy oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Nie podanie
obowiązkowo? numeru telefonu oraz adresu e-mail nie wpływa na udzielanie świadczenia zdrowotnego
chociaż w wielu przypadkach usprawnia to w stopniu znaczącym komunikację i jakość
świadczonych usług.

Czas przez jaki Pamiętaj, że jeśli korzystasz z naszych usług Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez
administratora co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania wpisu w Twojej
przetwarzamy dokumentacji medycznej. Dodatkowo dane te mogą być przez nas przetwarzane w celu
Twoje dane dochodzenia roszczeń przez okres wynikający z przepisów prawa cywilnego oraz z uwagi
osobowe na względy podatkowe przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym
powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są
usuwane lub poddawane anonimizacji.

Informacja o Administrator zapewnia Ci prawo  dostępu  do  Twoich  danych,  możesz  je  również
sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także
przysługujących skorzystać z uprawnienia do  złożenia  wobec  Administratora  sprzeciwu  wobec
Ci prawach przetwarzania Twoich danych  oraz  prawa  do  przenoszenia  danych  do  innego
administratora danych.
Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego
przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych tj. możesz ją złożyć do Prezes UODO
korespondując na wskazany poniżej adres:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00 – 193 Warszawa

REGULAMIN PORZĄDKOWY PODMIOTU LECZNICZEGO Active Reh

 

  1. Postanowienia wstępne.

Regulamin porządkowy PODMIOTU LECZNICZEGO Active Reh Piotr Ewertowski (dalej: Active Reh) określa organizację i przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, ofertę, zakres czynności pracowników, prawa i obowiązki pacjenta w Active Reh, postanowienia dotyczące trybu składania skarg i wniosków przez pacjentów.

  1. Organizacja i przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych:
  • Active Reh świadczy usługi z zakresu fizjoterapii na podstawie umów cywilnoprawnych, na zasadach pełnej odpłatności za spełniane świadczenia zdrowotne.
  • Przyjęcie na leczenie do Active Reh następuje na zasadzie dobrowolności wyboru leczenia odpłatnego przez pacjenta i za jego zgodą lub doboru zalecanych świadczeń po konsultacji przez fizjoterapeutę.
  • Fizjoterapeuta ma prawo odmówić leczenia pacjenta dobrowolnie bez podania przyczyny oraz zaproponować inną placówkę leczniczą, jeśli nie zagraża to życiu pacjenta i nie stwarza ryzyka w trakcie leczenia.
  • Przyjęcie pacjenta wymaga założenia dokumentacji medycznej. Każdy pacjent ma zakładaną osobną dokumentację związaną z leczeniem w Active Reh.
  • Podczas pierwszej wizyty w placówce tożsamość pacjenta jest weryfikowana na podstawie dokumentu tożsamości. Pacjent (przedstawiciel ustawowy pacjenta) na życzenie może ręcznie wypełnić oświadczenia związane z udostępnianiem dokumentacji medycznej innym osobom, wskazaniem osób upoważnionych do informacji o stanie zdrowia, zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Przedstawiciel ustawowy pacjenta małoletniego wypełnia oświadczenia dotyczące dzieci, a także w przypadku sprawowania nad małoletnim opieki w oparciu o prawomocne rozstrzygnięcie sądu/pełnomocnictwo okazuje jego oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Przy pierwszej wizycie przeprowadza się z pacjentem wyczerpujący wywiad na temat jego stanu zdrowia, który wymaga uaktualniania przy kolejnych wizytach w poradni.
  • Pacjent posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, przedstawiciel ustawowy bądź opiekun prawny wyraża ustną zgodę na zabiegi wykonywane w Active Reh. Leczenie podstawowe i zachowawcze prowadzone jest po wyrażeniu zgody na leczenie. Za dowód wyrażenia zgody ustnej uważa się poddanie przez pacjenta umówionemu leczeniu.
  • Każde nowe przyjęcie pacjenta jest odnotowywane w dokumentacji medycznej lub przy wprowadzeniu zmian w sposobie leczenia pacjenta.
  • Odmowa poddania się leczeniu w razie stwierdzenia niezwłocznej potrzeby leczenia przez fizjoterapeutę, podlega wpisowi do karty pacjenta.
  • Zapis danych medycznych odbywa się przy wykorzystaniu aplikacji Finezjo rekomendowanej przez KIF (Krajową Izbę Fizjoterapeutów).

  1. Miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych.
  • Active Reh udziela świadczeń zdrowotnych w pomieszczeniach przedsiębiorstwa pomiotu leczniczego pod następującym adresem: ul. Mikołaja Kopernika 1/2, 10 – 510 Olsztyn
  • Dni i godziny pracy określone są szczegółowo w harmonogramie (grafiku) pracy

  1. Zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych.

Active Reh świadczy stacjonarnie usługi ortopedyczne w zakresie:

  • konsultacje
  • profilaktyka i korygowanie wad postawy
  • leczenie wad rozwojowych narządu ruchu
  • poprawianie i przywracanie prawidłowych czynności narządu ruchu
  • diagnostyka oraz fizjoterapia problemów i chorób ortopedycznych
  • udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu fizjoterapii, a w szczególności:
    • wizyta fizjoterapeutyczna, także w domu pacjenta;
    • badanie funkcjonalne i fizjoterapia;
    • fizjoprofilaktyka;
    • fizjoterapia przed i pooperacyjna w celu powrotu do pełnej funkcjonalności i aktywności fizycznej;

  1. Cele i zadania podmiotu
  • Celem głównym Active Reh jest podejmowanie działań na rzecz ochrony i poprawy stanu zdrowia ludności poprzez organizowanie i prowadzenie działalności leczniczej, profilaktycznej, stałe podnoszenie poziomu świadczonych usług oraz propagowanie zachowań prozdrowotnych.
  • Do zadań Active Reh należy udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, rehabilitacji, diagnostyki w szczególności:
    • udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie ze specjalizacją podmiotu leczniczego oraz potrzebami zdrowotnymi pacjentów
    • zapewnienie fachowej opieki fizjoterapeutycznej, zgodnej z przyjętymi standardami postępowania, sprzyjającej sprawnemu przebiegowi rozpoznawania oraz leczenia chorób u przyjmowanych pacjentów,
    • prowadzenie na bieżąco obowiązującej dokumentacji medycznej,
    • realizacja zadań z zakresu promocji zdrowia
    • stosowanie się do zarządzeń i instrukcji organów uprawnionych do kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  1. Zakres obowiązków personelu Active Reh: 
  • rzetelne udzielanie świadczeń zdrowotnych,
  • przestrzeganiem praw pacjenta,
  • stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
  • prowadzenie rzetelnej dokumentacji medycznej,
  • zachowanie w tajemnicy wszystkiego o czym powezmą w wiadomość w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych,
  • przestrzegania przepisów prawa, zasad BHP i PPOŻ oraz postanowień regulaminu.

  1. Prawa i obowiązki pacjenta.

Prawa – każdy pacjent ma prawo do:

  • Uzyskania przystępnej informacji o swoim stanie zdrowia, proponowanych metodach leczenia oraz o rokowaniu i świadczeń zdrowotnych odpowiadających wymaganiom wiedzy medycznej, do udzielanych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
  • Wyrażenia zgody albo jej odmowy na udzielenie świadczenia medycznego, wyrażenia pisemnej zgody bądź jej odmowy na wykonanie zabiegów.
  • Wglądu w dokumentację medyczną dotyczącą jego leczenia oraz uzyskiwania wyciągów, odpisów bądź kopii dokumentacji medycznej osobiście bądź przez upoważnioną osobę.
  • Poszanowania intymności i godności oraz uprzejmego traktowania przez personel medyczny.
  • Trzymania informacji o stanie zdrowia dziecka, proponowanych badaniach i leczeniu.
  • Rejestracji telefonicznej.
  • Decydowania o osobach, którym specjalista może udzielać informacji o jego stanie zdrowia.

Obowiązki pacjenta:

  • Pacjent wyrażając zgodę na leczenie zobowiązany jest do stosowania się do jej postanowień regulaminu udzielania świadczeń zdrowotnych i RODO zamieszczonych w placówce.
  • Jeżeli wyrażenie zgody nie jest możliwe z powodu ubezwłasnowolnienia całkowitego lub częściowego zgoda winna być wyrażona przez przedstawiciela ustawowego.
  • Pacjent jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń specjalisty i personelu. W przypadku nieprzestrzegania zaleceń i wskazań także w zakresie postępowania przedzabiegowego i pozabiegowego pacjent ponosi wszelkie ryzyko z tym związane.
  • Pacjent jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa ppoż. Nie wolno mu manipulować przy urządzeniach i aparaturze znajdujących się na wyposażeniu Active Reh, ani wchodzić do pomieszczeń przeznaczonych tylko dla personelu poradni.
  • Nie wolno zanieczyszczać ani zaśmiecać pomieszczeń poradni ani terenu wokół niej.
  • Na terenie poradni obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.

  1. Tryb składania skarg i wniosków
  • Pacjent, którego prawa zostały naruszone w trakcie korzystania ze świadczeń zdrowotnych w Active Reh ma prawo do złożenia ustnej lub pisemnej skargi do kierownika jednostki.
  • Odpowiedź na skargę lub wniosek powinna być udzielona niezwłocznie, maksymalnie jednak w terminie 60 dni.
  1. Ochrona Danych osobowych

Administrator danych, Inspektor ochrony danych:

W świetle obowiązujących przepisów jesteśmy Administratorem państwa danych osobowych. Oznacza to, że:

Active Reh Piotr Ewertowski

Adres: ul. Kopernika 1/2, 10-510 Olsztyn, NIP:7393802101, REGON:380762646,

odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.

Dane inspektora ochrony danych:

Inspektorem ochrony danych jest Piotr Ewertowski. 

Mail: ewertowskipiotr@gmail.com

Inspektor ochrony danych, spotyka się z osobami, których dane dotyczą, po wcześniejszym ustaleniu terminu. 

10.1. Cel przetwarzania danych.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych w celu:

  • udzielenia świadczenia zdrowotnego (w tym, wystawienia skierowania, recepty) – na podstawie obowiązujących przepisów prawnych;
  • realizacji praw pacjenta (przechowywania dokumentacji medycznej, jej udostępniania, jak również realizacji obowiązku informacyjnego) – na podstawie obowiązujących przepisów prawnych;
  • tworzenia dokumentacji medycznej indywidualnej zewnętrznej – na podstawie obowiązujących przepisów prawnych;
  • wykonywania badań statystycznych – na podstawie obowiązujących przepisów prawnych;
  • przekazania informacji do Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej – na podstawie obowiązujących przepisów prawnych;
  • wystawienia na państwa życzenie faktury Vat – na podstawie obowiązujących przepisów prawnych;
  • kontaktu telefonicznego w sprawie wizyty – w przypadku, gdy wyrażą Państwo na to zgodę.

Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora.

Państwa dane mogą być przez nas wykorzystywane ze względu na nasz interes prawny w związku z przesłaniem, aktualnych promocji w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

10.2. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców.

Odbiorcami przetwarzanych przez nas danych są: 

  • osoby wykonujące zawód medyczny, w celu ochrony zdrowia, udzielania oraz zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych, utrzymania systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna;
  • upoważnieni pracownicy Administratora danych;
  • osoba upoważniona przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym;
  • podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych;
  • organy władzy publicznej, w tym Rzecznik Praw Pacjenta, Narodowy Fundusz Zdrowia, organy samorządu zawodów medycznych;
  • konsultanci krajowi i wojewódzcy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli;
  • podmioty, o których mowa w art. 119 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli na zlecenie ministra właściwego do spraw zdrowia;
  • upoważnione przez podmiot, o którym mowa w art. 121 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, osobom wykonującym zawód medyczny, w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru nad podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą;
  • minister właściwy do spraw zdrowia, sądy, w tym sądy dyscyplinarne, prokuratura, lekarz sądowy i rzecznik odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem;
  • uprawnione na mocy odrębnych ustaw organy i instytucje, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek;
  • organy rentowe oraz zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
  • podmioty prowadzące rejestry usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów;
  • zakłady ubezpieczeń, za zgodą pacjenta;
  • komisje lekarskie podległe ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, wojskowym komisjom lekarskim oraz komisjom lekarskim Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Agencji Wywiadu, podległym Szefom właściwych Agencji;
  • osoby wykonujące zawód medyczny, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia albo procedury uzyskiwania innych certyfikatów jakości, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia;
  • wojewódzkie komisje do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, w zakresie prowadzonego postępowania;
  • spadkobiercy w zakresie prowadzonego postępowania przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych;
  • osoby wykonujące czynności kontrolne na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia;
  • członkowie zespołów kontroli zakażeń szpitalnych, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2016 r. poz. 1866, 2003 i 2173), w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.
  • Inspektor Ochrony Danych;
  • Biuro Rachunkowe;
  • Dostawca oprogramowania do prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej;
  • Informatyk w celu utrzymania systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna elektroniczna;
  • Podmioty przetwarzające na podstawie zawartej umowy, w celu ochrony zdrowia, udzielania oraz zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych, utrzymania systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, nie przekazujemy ich do Państwa trzeciego. 

10.3. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu.

Państwa dane osobowe będą przez nas przechowywane przez okres:

Dane zawarte w dokumentacji medycznej indywidualnej:

  • 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;
  • 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza – w przypadku skierowań na badania lub zleceń lekarza,
  • 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie – w przypadku zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta;
  • 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;
  • 22 lat – w przypadku dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia,
  • 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon – w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia;
  • 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu – w przypadku dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana;

Dane zawarte w dokumentacji medycznej zbiorczej:

  • przez okres 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wpisu.

Dane zawarte w Rejestrze udostępnionej dokumentacji medycznej:

  • przez okres 20 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wpisu.

Dane zawarte na fakturze VAT:

  • przez okres 5 lat – zgodnie z art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U.2021.685 t.j. z dnia 2021.04.14

W zakresie nieuregulowanym dokumentacje przechowywana jest przez okres lat 20.

10.4. Dane przetwarzane przez administratora danych:

W związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych konieczne jest podanie danych niezbędnych do założenia dokumentacji medycznej oraz udzielenia świadczenia zdrowotnego.

Dane osobowe podawane obowiązkowo:

Na podstawie § 10 Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności oraz sposób jej przetwarzania (Dz.U. z 2021 r. poz. 2477):

  • Imię i nazwisko
  • PESEL
  • Data urodzenia
  • Adres zamieszkania
  • Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego
  • Adres zamieszkania przedstawiciela ustawowego

Na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług usług Dz.U.2021.685 t.j. z dnia 2021.04.14;

  • imię i nazwisko lub nazwa podatnika i nabywcy towarów lub usług
  • adres podatnika i nabywcy towarów lub usług;
  • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku.

Dane przetwarzane dobrowolnie:

  • Numer telefonu
  • Adres e-mail

Brak podania w trakcie rejestracji lub na etapie późniejszym danych osobowych dobrowolnych (telefon, mail) uniemożliwi Państwu skorzystanie z prawa do uzyskania dokumentacji medycznej w formie elektronicznej, ze względu na brak możliwości weryfikacji Państwa tożsamości.

10.5. Prawa osoby, której dane dotyczą.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych – w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych;
  • ograniczenia przetwarzania – w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych na podstawie wydanej uprzednio przez państwa zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych odbywa się w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami.

Przetwarzanie danych przez ich profilowanie:

W związku z udzielaniem świadczenia zdrowotnego, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane poprzez ich profilowanie. Oznacza to, że państwa dane osobowe, będą przetwarzane w celu uzyskania informacji o Państwa stanie zdrowia, właściwym postawieniu diagnozy i przygotowaniu odpowiedniego planu leczenia. O takiej czynności zostaną Państwo poinformowani przed rozpoczęciem takiego procesu przez personel udzielający świadczeń zdrowotnych.

  1. Warunki umieszczania i pozostawiania odzieży wierzchniej i rzeczy osobistych w poczekalni.

Personel Active Reh nie odpowiada za rzeczy Pacjentów pozostawione w poczekalni. Poczekalnia i znajdujące się w niej miejsce na garderobę wierzchnią są ogólnie dostępne. W związku z powyższym nie należy pozostawić w poczekalni przedmiotów wartościowych. Active Reh nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w poczekalni.

  1. Płatności i formy płatności oraz Plan leczenia.

W Active Reh akceptuje się płatności w gotówce oraz kartą płatniczą.

Wysokość opłat za poszczególne świadczenia określona jest w cenniku, który dostępny jest w Poczekalni. Plan leczenia oraz wynikający z niego koszt leczenia jest orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie leczenia.

  1. Odwoływanie wizyt i spóźnienia.

Wizyta potwierdzana jest z jednodniowym wyprzedzeniem przez Rejestrację poprzez kontakt telefoniczny. Brak jakiejkolwiek informacji zwrotnej od Pacjenta powoduje skrócenie umówionej wizyty do 30 minut lub jej anulowanie. Jeśli Pacjent ma wyznaczonych kilka terminów wizyt i nie ma z nim kontaktu oraz nie zgłosił się na wizytę, to każdy kolejny umówiony termin zostaje anulowany.

W przypadku rezygnacji z umówionej wizyty pacjent mam obowiązek odwołania wizyty z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. Trzykrotne zaniechanie odwołania wizyty może stanowić podstawę do odmowy leczenia danego Pacjenta.

  1. Kolejność przyjmowania pacjentów.

Pierwszeństwo przyjęcia mają osoby zapisane na wizytę. Pomimo skrupulatnego planowania dnia pracy, z uwagi na charakter świadczonych usług może dojść do opóźnień. Z uwagi na powyższe uprzejmie prosimy o zarezerwowanie odpowiedniej ilości czasu na wizytę, z uwzględnieniem możliwych przesunięć.

  1. Zakaz spożywania alkoholu oraz palenia. 

Na terenie Active Reh obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz spożywania alkoholu/środków psychotropowych i psychoaktywnych. W przypadku stwierdzenia przez Lekarza bądź personel, iż Pacjent pozostaje w stanie wskazującym na spożycie alkoholu/środków psychotropowych i psychoaktywnych, odmawia wykonanie zabiegu/procedury.

  1. Oświadczenie

Lekarze oraz personel Podmiotu Leczniczego zajmują się i są skoncentrowani na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, tym samym lekarze ani personel nie mogą zajmować się opieką nad odzieżą lub innymi przedmiotami pozostawionymi w poczekalni. W związku z powyższym:

  1. a) pacjenci zobowiązują się do niepozostawienia w poczekalni teczek, toreb, torebek, dokumentów, wartości pieniężnych, innych przedmiotów wartościowych, kart płatniczych, biżuterii, kluczyków do pojazdów ani kluczy do mieszkań lub innych podobnych przedmiotów.
  2. b) w przypadku potrzeby zabezpieczenia przed utratą ww. przedmiotów lub odzieży wierzchniej podczas udzielania (Pacjentowi) świadczeń zdrowotnych, pacjent zobowiązuję się do poinformowania o ww. lekarza lub personel i powierzenia im ww. rzeczy na przechowanie w odrębnym niż poczekalnia pomieszczeniu lub zamkniętej szafie.
  3. c) pacjenci zrzekają się roszczeń do Podmiotu Leczniczego w przypadku utraty odzieży lub innych przedmiotów wynikającej z nieprzestrzegania przeze pacjenta ww. zapisów.
  1. Postanowienia końcowe:
  • Zmian regulaminu dokonuje kierownik jednostki.
  • W sprawach nieuregulowanych regulaminem organizacyjnym zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa
  • Podanie regulaminu organizacyjnego do wiadomości pacjentów następuje poprzez udostępnienie go, na wniosek pacjenta, w siedzibie podmiotu leczniczego, a także na stronie internetowej  www.fizjoterapiaolsztyn.pl
  • Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.11.2023 r.